隨著現代化、信息化建設的不斷深入，在商用市場無紙化會議系統正在快速普及，并獲得了廣大部門單位與企業的認可。

  無紙化會議系統，是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

  無紙化會議系統的優勢，主要是改善傳統會議室的不足及短板。比如：傳統會議準備費時費力且不環保，每次會議的紙張造成了大量的資源浪費；靈活性差，臨時會議或緊急會議時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至名牌寫錯等時有發生。同時，會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

  而無紙化會議系統配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣，可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

  并能設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。投票功能還能提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，還可現場分析票型，提升決策效率。