無紙化會議是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，無紙化會議是運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化

可實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳文件同步演示、投票表決手寫批注、呼叫服務語音字幕顯示、遠程視頻會等功能。

無紙化會議終端形式多樣化有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等無紙化會議系統的基本特征，會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換，其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面，同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作，智能共享和交互控制。