方方智能辦公：無紙化會(huì)議系統(tǒng)成會(huì)議新寵
馬上要開會(huì)了，你們的材料準(zhǔn)備好了么？作為會(huì)議組織者，你是否還在為下面的問題苦惱？
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會(huì)議是必不可少的，無紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
一、方方智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能
方方智能無紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。
1.會(huì)前：登錄管理、系統(tǒng)設(shè)置、會(huì)議簽到
2.會(huì)中：文檔閱讀功能、現(xiàn)場(chǎng)同步、會(huì)議記錄、主持管理、會(huì)議投票、服務(wù)與交流、視頻服務(wù)、電子白板
3.會(huì)后：會(huì)議歸檔、安全保密
二、方方智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。
2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時(shí)有發(fā)生。
3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。
4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。
5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。
現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。
6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。
無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。
三、方方智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景
適用于各種機(jī)關(guān)單位和各個(gè)行業(yè)
隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)環(huán)保意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，無紙化系統(tǒng)更是每家企業(yè)，機(jī)關(guān)單位的首要選擇，方方智能始終專注于家具智能化設(shè)備制造，AI智能會(huì)議系統(tǒng)開發(fā)的高新科技領(lǐng)域，不斷做精做深。致力于為客戶提供智慧辦公設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)一體化解決方案。
